Zamów bilet

Regulamin

Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady świadczenia usług serwisu Kongresu Produkcji Świń, dostępnego pod adresem: https://kongresprodukcjiswin.pl, który umożliwia zakup udziału w wydarzeniu.

Serwis zarządzany jest przez organizatora Kongresu Produkcji Świń K2 Agro Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (61-175), ul. Krokusowa 21, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców pod nr KRS: 0001060355, posiadającą NIP: 7773413009 oraz REGON: 52656373000000, reprezentowaną przez: Karolinę Krasicką – Prezes Zarządu dalej jako: „K2 Agro”

§ 1. Definicje

  1. Organizator – K2 Agro Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (61-175), ul. Krokusowa 21, KRS: 0001060355, NIP: 7773413009, REGON: 52656373000000;
  2. Serwis – strona internetowa Kongresu dostępna pod adresem https://kongresprodukcjiswin.pl/, zarządzana przez Organizatora;
  3. Kongres – Kongres Produkcji Świń, wydarzenie branżowe organizowane przez K2 Agro w formie stacjonarnej, odbywające się raz w roku, w terminie i miejscu wskazanym w Serwisie;
  4. Zgłaszający – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która za pośrednictwem Formularza zakupowego lub bramki płatności dokonuje zgłoszenia udziału w Kongresie, niezależnie od tego czy sama bierze udział w Kongresie jako Uczestnik;
  5. Uczestnik – osoba fizyczna wskazana w zgłoszeniu, która fizycznie bierze udział w Kongresie. Zgłaszający i Uczestnik mogą, ale nie muszą być tą samą osobą;
  6. Bilet ulgowy – bilet uczestnictwa w Kongresie w cenie preferencyjnej, dostępny wyłącznie dla osób spełniających kryteria określone w § 4, nabywany za pośrednictwem Formularza zakupowego;
  7. Bilet normalny – bilet uczestnictwa w Kongresie w cenie standardowej, nabywany za pośrednictwem bramki płatności Przelewy24 na stronie k2agro.pl;
  8. Formularz zakupowy – formularz udostępniony w Serwisie, za pośrednictwem którego Zgłaszający dokonuje zgłoszenia zakupu Biletu ulgowego;
  9. Formularz kontaktowy – formularz udostępniony w Serwisie, umożliwiający kontakt z Organizatorem w sprawach związanych z Kongresem, niebędący formularzem zakupowym;
  10. Umowa – umowa zawierana pomiędzy Organizatorem a Zgłaszającym, której przedmiotem jest udział Uczestnika lub Uczestników w Kongresie;
  11. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
  12. Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną – ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 344 ze zm.).

§ 2. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Kongresie, rodzaje dostępnych biletów, warunki ich zakupu oraz zasady korzystania z Serwisu.
  2. Serwis dostępny jest za pośrednictwem sieci Internet pod adresem https://kongresprodukcjiswin.pl/.
  3. Korzystanie z Formularza zakupowego lub Formularza kontaktowego oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
  4. Regulamin stanowi integralną część Umowy zawieranej pomiędzy Zgłaszającym a Organizatorem.
  5. Wszelkie prawa własności intelektualnej do Serwisu oraz materiałów Kongresu, w tym nazwy, logotypu, identyfikacji wizualnej, programu, materiałów promocyjnych i treści publikowanych w Serwisie, stanowią własność Organizatora lub podmiotów, z którymi Organizator zawarł odpowiednie umowy, i podlegają ochronie prawnej.
  6. Modyfikowanie, kopiowanie, dystrybucja lub wykorzystywanie materiałów wskazanych w ust. 5 bez zgody Organizatora jest niedopuszczalne.
  7. Do korzystania z Serwisu niezbędne jest posiadanie urządzenia z dostępem do Internetu oraz przeglądarki internetowej umożliwiającej wyświetlanie stron www, akceptującej pliki cookies.
  8. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Organizatora oraz przysługujących Zgłaszającemu i Uczestnikowi prawach znajdują się w Polityce prywatności dostępnej w Serwisie.

§ 3. Warunki techniczne

  1. Wymagania techniczne niezbędne do korzystania z Serwisu:
    • połączenie z siecią Internet,
    • przeglądarka internetowa umożliwiająca wyświetlanie dokumentów HTML (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge lub inna kompatybilna z Serwisem), z włączoną obsługą plików cookies.
  2. Organizator zastrzega, że korzystanie z Serwisu może wiązać się ze standardowym ryzykiem związanym z wykorzystaniem sieci Internet i rekomenduje podjęcie odpowiednich środków bezpieczeństwa.
  3. Do skorzystania z Formularza zakupowego lub Formularza kontaktowego niezbędne jest posiadanie aktywnego adresu e-mail.

§ 4. Rodzaje biletów i kryteria kwalifikacji

  1. Organizator udostępnia dwa rodzaje biletów uczestnictwa w Kongresie:
    • Bilet ulgowy – w cenie i na warunkach wskazanych w Serwisie, nabywany wyłącznie za pośrednictwem Formularza zakupowego,
    • Bilet normalny – w cenie i na warunkach wskazanych w Serwisie, nabywany za pośrednictwem bramki płatności Przelewy24 na stronie k2agro.pl.
  2. Bilet ulgowy przeznaczony jest wyłącznie dla osób należących do co najmniej jednej z poniższych kategorii:
    • osoby prowadzące działalność w sektorze produkcji rolnej (w szczególności produkcji trzody chlewnej),
    • pracownicy sektora produkcji zwierzęcej,
    • studenci kierunków zootechnicznych lub weterynaryjnych.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji, czy Zgłaszający lub wskazany Uczestnik spełnia kryteria określone w ust. 2, w szczególności poprzez prośbę o przedstawienie odpowiedniego dokumentu (np. legitymacji studenckiej, wpisu do CEIDG/KRS, prawa wykonywania zawodu lekarza weterynarii).
  4. W przypadku stwierdzenia, że Zgłaszający lub wskazany Uczestnik nie spełnia kryteriów określonych w ust. 2, Organizator może odmówić realizacji zgłoszenia w ramach Biletu ulgowego lub zażądać dopłaty do wysokości ceny Biletu normalnego.
  5. Osoby i podmioty niespełniające kryteriów określonych w ust. 2 zobowiązane są do zakupu Biletu normalnego.
  6. Aktualne ceny Biletu ulgowego i Biletu normalnego wskazane są w Serwisie i mogą się różnić w zależności od terminu zakupu (np. cena promocyjna, cena standardowa).

§ 5. Zakup Biletu ulgowego przez Formularz zakupowy

  1. W celu zgłoszenia zakupu Biletu ulgowego należy wypełnić Formularz zakupowy dostępny w Serwisie, podając:
    • imię i nazwisko Zgłaszającego,
    • nazwę firmy lub gospodarstwa,
    • NIP (do wystawienia faktury),
    • numer WNI (Numer Identyfikacyjny Gospodarstwa) – jeśli dotyczy,
    • adres,
    • numer telefonu,
    • adres e-mail,
    • typ gospodarstwa (ferma zarodowa, ferma tuczowa, cykl zamknięty) – jeśli dotyczy,
    • imię i nazwisko Uczestnika lub Uczestników biorących udział w Kongresie.
  2. Zakres wymaganych danych może różnić się w zależności od kategorii, do której należy Zgłaszający (np. student nie podaje numeru WNI i typu gospodarstwa), zgodnie z formularzem dostępnym w Serwisie.
  3. Wypełnienie i wysłanie Formularza zakupowego wymaga zaakceptowania niniejszego Regulaminu oraz Polityki prywatności poprzez zaznaczenie odpowiednich checkboxów. Brak akceptacji uniemożliwia wysłanie zgłoszenia.
  4. Przesłanie Formularza zakupowego nie jest równoznaczne z zawarciem Umowy ani z dokonaniem płatności. Stanowi ono zgłoszenie, które podlega weryfikacji przez Organizatora zgodnie z § 4.
  5. Po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia, Organizator przesyła na adres e-mail Zgłaszającego potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wraz z fakturą i instrukcją płatności.
  6. Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia przez Organizatora otrzymania płatności za Bilet ulgowy.
  7. Zgłaszający zobowiązany jest do podania prawdziwych danych. Zawarcie Umowy nie może nastąpić w sposób anonimowy ani pod pseudonimem.
  8. Zakazane jest dostarczanie za pośrednictwem Formularza zakupowego treści o charakterze bezprawnym.

§ 6. Zakup Biletu normalnego przez Przelewy24

  1. Zakup Biletu normalnego odbywa się za pośrednictwem bramki płatności Przelewy24, dostępnej na stronie k2agro.pl.
  2. W celu dokonania zakupu Biletu normalnego należy:
    • wybrać Bilet normalny i przejść do formularza zakupu na stronie k2agro.pl,
    • podać dane Zgłaszającego: imię i nazwisko, nazwę firmy, NIP, adres, numer telefonu, adres e-mail,
    • podać imię i nazwisko Uczestnika lub Uczestników,
    • zaakceptować niniejszy Regulamin oraz Politykę prywatności,
    • dokonać płatności za pomocą systemu Przelewy24 (karta, przelew, BLIK).
  3. Umowa zostaje zawarta z chwilą otrzymania przez Organizatora potwierdzenia dokonania płatności.
  4. Organizator przesyła na podany adres e-mail potwierdzenie zawarcia Umowy oraz fakturę.
  5. Zasady i warunki świadczenia usług przez Przelewy24 określa regulamin tej usługi, dostępny na stronie operatora płatności.

§ 7. Zgłoszenie wielu Uczestników w jednym zamówieniu

  1. Zgłaszający może w ramach jednego zgłoszenia (Formularza zakupowego lub zakupu przez Przelewy24) wskazać więcej niż jednego Uczestnika (maksymalnie 5 osób przy jednym zamówieniu).
  2. Zgłaszający odpowiada za prawidłowość danych wszystkich wskazanych Uczestników oraz za poinformowanie ich o przetwarzaniu ich danych osobowych w związku z udziałem w Kongresie.
  3. Faktura oraz korespondencja związana ze zgłoszeniem są kierowane do Zgłaszającego, niezależnie od liczby wskazanych Uczestników.
  4. Identyfikatory uczestnictwa wydawane są na miejscu na podstawie imienia i nazwiska wskazanego w zgłoszeniu.

§ 8. Warunki płatności

  1. Aktualne ceny biletów wskazane są w Serwisie i mogą zmieniać się w czasie (np. cena promocyjna typu presave, cena standardowa).
  2. Płatność za Bilet ulgowy następuje na podstawie faktury przesłanej przez Organizatora po weryfikacji zgłoszenia, zgodnie z § 5.
  3. Płatność za Bilet normalny następuje z góry, w pełnej kwocie, za pośrednictwem systemu Przelewy24.
  4. Dokonanie płatności jest warunkiem potwierdzenia uczestnictwa w Kongresie i rezerwacji miejsca.
  5. Świadczenie usług dokumentowane jest fakturami, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Domyślną formą udostępniania faktur jest forma elektroniczna.

§ 9. Odwołanie lub zmiana terminu Kongresu

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Kongresu lub zmiany jego terminu z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności w przypadku działania siły wyższej, decyzji organów administracji publicznej, niedostępności obiektu, w którym planowany jest Kongres, lub innych okoliczności uniemożliwiających jego przeprowadzenie.
  2. O odwołaniu lub zmianie terminu Kongresu Organizator poinformuje Zgłaszających niezwłocznie, za pośrednictwem adresu e-mail podanego w zgłoszeniu oraz poprzez ogłoszenie w Serwisie.
  3. W przypadku odwołania Kongresu, Zgłaszającemu przysługuje pełny zwrot dokonanej wpłaty, chyba że Zgłaszający wyrazi zgodę na przeniesienie wpłaty na kolejną edycję Kongresu.
  4. W przypadku zmiany terminu Kongresu, Zgłaszający ma prawo do rezygnacji z udziału i otrzymania pełnego zwrotu wpłaty, jeśli nowy termin mu nie odpowiada, o czym powinien poinformować Organizatora w terminie wskazanym w informacji o zmianie terminu.

§ 10. Rezygnacja z udziału w Kongresie

  1. Zgłaszający może zrezygnować z udziału Uczestnika w Kongresie poprzez kontakt z Organizatorem za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w Serwisie.
  2. Warunki rezygnacji, w tym możliwość i wysokość częściowego zwrotu dokonanej wpłaty, ustalane są indywidualnie z Organizatorem, w zależności od terminu zgłoszenia rezygnacji względem daty Kongresu.
  3. Zgłaszający może, w uzgodnieniu z Organizatorem, przenieść bilet na inną osobę bez konieczności rezygnacji z udziału, informując Organizatora o zmianie danych Uczestnika.
  4. W przypadku rezygnacji zgłoszonej w dniu Kongresu lub niezgłoszenia się Uczestnika bez wcześniejszego poinformowania Organizatora, dokonana wpłata nie podlega zwrotowi.

§ 11. Reklamacje

  1. Zgłaszający lub Uczestnik ma prawo wniesienia reklamacji dotyczącej organizacji Kongresu lub funkcjonowania Serwisu poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: info@kongresprodukcjiswin.pl.
  2. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać dokładny opis stwierdzonej nieprawidłowości oraz dane kontaktowe osoby składającej reklamację (imię, nazwisko, adres e-mail).
  3. Organizator rozpatrzy reklamację i udzieli odpowiedzi w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, informując o decyzji za pośrednictwem poczty elektronicznej.
  4. Reklamacje niezawierające danych wskazanych w ust. 2 nie będą rozpatrywane.

§ 12. Dane osobowe i materiały z Kongresu

  1. Organizator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych zgodnie z RODO.
  2. Zasady przetwarzania danych osobowych Zgłaszających i Uczestników określa Polityka prywatności dostępna w Serwisie.
  3. Zgłaszający oraz Uczestnicy mają prawo wglądu, poprawiania i usunięcia swoich danych osobowych, zgodnie z Polityką prywatności.
  4. Organizator informuje, że podczas Kongresu wykonywane są zdjęcia i materiały filmowe, które mogą zawierać wizerunek Uczestników, a które będą wykorzystywane w materiałach promocyjnych Kongresu i Organizatora, w tym na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz w materiałach typu after movie.
  5. Udział w Kongresie jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika utrwalonego podczas Kongresu w zakresie wskazanym w ust. 4, o czym Uczestnicy są informowani przed wydarzeniem oraz poprzez oznaczenie stref objętych rejestracją podczas Kongresu.
  6. Uczestnik, który nie wyraża zgody na wykorzystanie swojego wizerunku, powinien poinformować o tym Organizatora przed Kongresem za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w Serwisie.

§ 13. Odpowiedzialność

  1. Organizator oraz Zgłaszający zobowiązani są do naprawienia szkody, jaką druga strona poniosła na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z Regulaminu, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie było następstwem okoliczności, za które dana strona nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności siły wyższej.
  2. Żadna ze stron nie odpowiada wobec drugiej strony za utracone korzyści.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
    • szkody wynikłe z podania przez Zgłaszającego nieprawdziwych, nieaktualnych lub niepełnych danych,
    • szkody wynikłe z nieprzestrzegania przez Zgłaszającego lub Uczestnika postanowień Regulaminu,
    • zachowanie Uczestników podczas Kongresu naruszające przepisy prawa lub dobra osobiste osób trzecich,
    • szkody wynikłe z przyczyn leżących poza kontrolą Organizatora, w tym działania siły wyższej.

§ 14. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji do odwołania, z zastrzeżeniem zmian wskazanych w ust. 2.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z przyczyn:
    • zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
    • realizacji obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu lub decyzji organów administracji,
    • zmian organizacyjnych dotyczących sposobu przeprowadzenia Kongresu.
  3. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie zamieszczona w Serwisie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed wejściem zmian w życie.
  4. Nieważność lub bezskuteczność któregokolwiek z postanowień Regulaminu nie narusza ważności lub skuteczności innych postanowień.
  5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa.
  6. Wszelkie spory związane z Kongresem będzie rozstrzygał polski sąd powszechny.
  7. Niezależnie od postanowień Regulaminu istnieje możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, dostępnych m.in. w Urzędzie Ochrony Konkurencji i Konsumentów (www.uokik.gov.pl).
  8. Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie w Serwisie i może być pobrany, odtworzony i utrwalony przez każdego Zgłaszającego.
Zamów bilet